Office 365

Что такое Microsoft Office 365?

Это возможность для организаций любого размера пользоваться популярными продуктами Microsoft для совместной работы (Exchange Online, SharePoint Online и Lync Online), не устанавливая их на серверы организации, а получая доступ к службам через Интернет на основе ежемесячной оплаты. А также возможность получения лицензии Microsoft Office Professional Plus для установки на компьютеры пользователей с ежемесячной оплатой по количеству пользователей в организации. Ежемесячный платеж может составлять от десятков до нескольких сотен рублей за одного пользователя в зависимости от выбранного организацией тарифного плана — набора служб и программных продуктов. Каждый месяц организация может корректировать объем используемых служб. Организация может оформить подписку на любое количество пользователей и менять количество подключаемых пользователей каждый месяц в зависимости от своих потребностей.

Простыми словами ‑ Microsoft Office 365 — это служба подписки на использование продуктов Microsoft с оплатой по мере использования.

Что представляет из себя каждый компонент в отдельности:

Microsoft Exchange Server — программный продукт для обмена сообщениями и совместной работы.

Основные функции:

  • Электронная почта, календарь и контакты Exchange со встроенной защитой от вирусов и спама;
  • Почтовый адрес с доменом вашей компании;
  • Почтовый ящик объемом 25 ГБ, поддержка голосовой почты;
  • Совместный с коллегами доступ к календарям, контактам и задачам;
  • Интегрированная защита от нежелательной почты и вирусов ForeFront Protection Online for Exchange;
  • Продуктивная работа везде, где есть интернет: доступ к почте с ПК или мобильного устройства.

Microsoft SharePoint Server — создание сайтов для публикации и обсуждения документов с коллегами, заказчиками и партнерами.

Основные функции:

  • Веб-сайт с доменом вашей компании;
  • Сайты рабочих групп с отслеживанием версий документов;
  • Сайты для совместной работы над документами с клиентами и партнерами;
  • Совместное редактирование документов Microsoft Excel и Microsoft Word;
  • Интегрированная защита от вирусов ForeFront Protection Online for SharePoint.

Microsoft Lync Server — продукт, позволяющий пользователям общаться друг с другом в реальном времени, используя различные виды коммуникаций: мгновенные сообщения, видео- и голосовую связь, общий доступ к рабочему столу, конференции, передача файлов.

Основные функции:

  • Аудио- и видеоконференции, доступ к экрану докладчика;
  • Индикация присутствия и вызов контактов в Outlook, на сайтах групп, в приложениях Office;
  • Службы обмена мгновенными сообщениями;
  • Lync Online преобразует общение с коллегами, клиентами и партнерами в стабильный, эффективный и привлекательный процесс совместной работы.

Office Professional Plus — современные версии популярных приложений Microsoft Office и веб-службы Office

  • Абонентская плата из расчета на пользователя;
  • Возможность установки Microsoft Office на пять устройств, причем эти устройства могут принадлежать самому пользователю или компании;
  • Веб-службы Office — это удобные интернет-аналоги приложений Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и Microsoft OneNote, позволяющие просматривать и изменять документы непосредственно в веб-браузере.

В Office Professional Plus входят следующие компоненты:

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Lync, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace.

Главные преимущества Microsoft Office 365:

  • Доступ к электронной почте, документам, контактам, календарю, где бы Вы ни находились и практически с любого устройства (доступ с мобильного устройства возможен при поддержке Wi-Fi или мобильных интернет-протоколов связи);
  • Хорошо знакомый пакет Microsoft Office и другие программные продукты, которым привыкли доверять;
  • Собственный веб-сайт и почта с доменом Вашей компании;
  • Поддержка по телефону (в тарифных планах К и Е);
  • Гарантия от Microsoft бесперебойной работы 99,9% времени за счет автоматического резервирования данных и быстрого восстановления в случае сбоев;
  • Планирование затрат благодаря гибкой системе ежемесячной абонентской платы из расчета на число пользователей. Количество пользователей может меняться, например, при найме или увольнении сотрудников, начале и окончании работ по проекту, сезонных пиковых загрузках;
  • Переход на самые новые версии программных продуктов от Microsoft — обновления будут происходить автоматически и не потребуют дополнительных затрат;
  • Быстрое включение в работу новых сотрудников, например, при открытии нового офиса;
  • Доступные тарифные планы: от 132 до 891 рублей в месяц за одного пользователя и возможность приобретения от 1 подписки и отдельных компонентов Microsoft Office 365 (указанная цена не включает стоимости сервисов от партнеров по развертыванию и сопровождению Office 365).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *